Ранен достъп · за счетоводни кантори и фирми в България
Автоматизация отвъд извличането на данни
Cifra7 разчита фактури, касови бележки и банкови извлечения с AI, числата се валидират автоматично на всяка стъпка преди да отидат в готовите за подаване документи – дневници и справка-декларация по ЗДДС, VIES-декларация, протоколи по чл. 117 и файлове за счетоводната ви програма. Вие преглеждате и коригирате с едно кликване, ако е необходимо.
Продуктът е в пилотна фаза. Приемаме 10 кантори до края на 2026 г.
Документите идват отвсякъде, а осчетоводяването чака
Фактури по имейл, снимки от Viber, PDF-и от WhatsApp, хартиени документи… всичко се трупа. А книгите и дневниците трябва да са готови навреме.
Ръчно преписване на данни
Отваряте фактура, четете контрагент, ЕИК, данъчна основа, ДДС, въвеждате ръчно… и така стотици пъти месечно.
Десетки фирми, нула яснота
Всяка фирма си има папка, всяка папка – купчина документи. Кое е осчетоводено, кое чака, кое е с грешка – трудно се следи.
Грешки при осчетоводяване
Сбъркана данъчна основа или грешен ЕИК в дневника – и после се оправяй с НАП. Ръчното въвеждане е рисково.
Бавни дневници и справки
Всеки месец дневник покупки, дневник продажби, справка-декларация. Подготовката отнема дни, а крайният срок натиска.
Извлечението се разнася на ръка
Кой е платил, кой не, коя фактура е погасена. Ред по ред от банковото извлечение срещу непогасените задължения и вземания.
ВОП, VIES и протоколи в срок
Всяко вътреобщностно придобиване изисква проверка във VIES, самоначисляване и протокол в 15-дневен срок. А за пропуснатия протокол разбираш чак при ревизия.
Какво прави Cifra7
От качване на документ до готов дневник
Cifra7 поема тежката част: събирането на документи, извличането на данни, контирането, проверката на числата и подготовката на файловете за НАП. Вие преглеждате, одобрявате и подавате, а от същите данни излиза и управленският отчет за клиента.
Лесно качване на документи и автоматично извличане
AI разпознава вида на документа и извлича дати, доставчик и получател, ЕИК, данъчна основа, ДДС и всеки ред от документа – от PDF, снимка или цял zip. Улеснено качване на готов файл или снимка с телефон, откриване на дубликати и обработка във фонов режим.
Автоматично контиране
AI не спира до извличането: предлага готова контировка според правилата на вашата кантора: сметки, категории и данъчно третиране по ЗДДС. Вие преглеждате и одобрявате.
Всички нормативни изисквания, съобразени и вградени
Дневници и справка-декларация по ЗДДС (POKUPKI / PRODAGBI / DEKLAR), VIES-декларация и контиране. Универсален CSV експорт за импорт в други програми, а за AJUR-L, Бизнес Навигатор и Микроинвест Делта Про – готови трансферни файлове, с възможност за добавяне на други формати по заявка.
За малки фирми
Декларации обр. 1 и обр. 6 – за малки фирми и СОЛ: попълвате данните в Cifra7 и получавате файла в подаваем вид, с валидация и в правилния формат за НАП. Без да отваряте отделна ТРЗ програма за два записа.
ДДС при сделки в ЕС
Проверка във VIES с консултационен номер и дата: документирано доказателство при ревизия. При ВОД проверявате купувача преди издаване на фактурата с нулева ставка, а сделките влизат във VIES-декларацията. Автоматично самоначисляване по чл. 117 при ВОП, протокол с непрекъсната номерация, спазени 15-дневни срокове, корекция и анулиране.
Фактуриране без повторно въвеждане
Издавате фактури и кредитни и дебитни известия с двуезични PDF-и на български и английски, с курсове от ЕЦБ. Всяка издадена фактура се отразява автоматично в документооборота.
Всички клиенти на едно място
С един акаунт обслужвате всички фирми. Всяка има собствени категории, правила за категоризация и контиране на естествен език – „контрагент X винаги е в категория Y“ – и своя картотека на контрагентите. Сами избирате кои клиенти да поканите да използват приложението заедно с вас.
Счетоводителят и клиентът работят заедно
Клиентът качва документите сам и следи своите числа, без достъп до другите клиенти, до контирането и до подаванията към НАП. Край на гоненето на документи.
Обобщения и справки
Периодични справки с обороти, ДДС, основните доставчици и разбивка по категории, самоначисленото ДДС е на отделен ред, за да се засича с декларацията. Разсрочените плащания излизат на отделен ред за всяка вноска.
Автоматично съпоставяне на банкови извлечения
Качете извлечение от която и да е банка в PDF формат, без шаблони за отделните банки и без настройка. AI разчита всеки ред и основанието за плащане, след което свързва непогасените позиции.
Частичните плащания се разнасят по фактури, а валутните сметки се преоценяват с автоматични курсови разлики. Несъпоставените редове остават за ръчно разнасяне. Нищо не се приключва наслуки. Без дублиране при застъпващи се извлечения, одитна следа от всеки ред до документа и експорт наравно с останалите записи.
Управленски отчет за клиента, без да водите главна книга
Cifra7 превръща документите и банковите извлечения, които вече обработвате, в отчет, който предавате на клиента. Отговаря на трите въпроса, на които никоя декларация не отговаря: печели ли клиентът, кой му дължи и къде отиват парите.
Приходи и разходи – по категории, само от одобрени редове, плюс категоризираните банкови движения без документ.
Вземания и задължения по падеж – с ненастъпил падеж, 0–30, 31–60, 61–90 и над 90 дни, с приспаднати частични плащания.
Паричен поток – постъпления, плащания, начално и крайно салдо, основни контрагенти, разбивка по сметки.
Обобщение на ДДС – начислен, данъчен кредит и самоначислен по чл. 117.
Основни клиенти и доставчици – с концентрация на оборота.
Какво липсва – документи за преглед, банкови движения без категория, необвързани движения. Всяка секция показва на какъв принцип е изчислена: текущо начисляване или каса, за да не се смесва фактурираното с полученото.
Отблизо
Четири екрана от приложението
От разчетения документ до готовия отчет, както изглеждат, докато работите с тях.
Документът и извлеченото, едно до друго
Оригиналът стои до всяко поле, докато го проверявате. „Готовност за SAF-T“ показва кои от изискваните данни са налични.
Контировката, предложена и засечена
Сметки, суми и описания по редове. Дебитът и кредитът се равняват на екрана, преди статията да тръгне към експорта.
Отчетът казва какво още не е готово
Документи за преглед и некатегоризирани движения излизат над числата, не под тях. Всяка секция пише на какъв принцип е изчислена.
Паричният поток, не само оборотът
Какво е влязло и излязло, начално и крайно салдо, и кои контрагенти движат парите, отделно от фактурираното.
За кого е
Едно работно място за кантората и за клиента
Счетоводителят отговаря за контирането и подаванията. Клиентът лесно предава всички документи и вижда само своите числа.
За счетоводителите
По-малко ръчно въвеждане, по-точни данни
AI въвежда, вие преценявате.
Без дублиране при повторен експорт; ако свалянето се провали, статията се освобождава за нов опит.
ВОП без протокол не се експортира. Нищо не се изплъзва.
Банковите редове се съпоставят сами; което не съвпадне, стои видимо, докато го разнесете.
Правила за категоризация и контиране на естествен език, по клиент: „Доставчик X винаги е Транспорт, платено.“
Месечен управленски отчет за клиента, от същите одобрени данни, без да водите главна книга.
За собствениците на фирми
Качвате документите и виждате числата си
Снимате касовата бележка или пускате PDF, който отива директно при счетоводителя ви.
Виждате в реално време своите документи, обороти, ДДС и категории.
Виждате кои от фактурите ви са реално платени.
Двуезични фактури, които може да издавате сами.
Месечен отчет от счетоводителя ви: печели ли фирмата, кой ви дължи и къде отиват парите.
Вашите данни са изолирани от всички останали клиенти на кантората.
Пилотна програма
10 кантори, които ще оформят продукта
Cifra7 е нова. Вярваме, че новите технологии могат да направят много за автоматизацията на досадната ръчна работа в счетоводството. Търсим тези от вас, които също вярват в това, за да го направим заедно. До 31.12.2026 г. ще работим само с 10 кантори – достатъчно малко, за да настроим системата лично за всяка от тях, и достатъчно, за да я срещнем с реалното разнообразие от документи в България.
Какво получавате
Безплатен достъп до края на пилота, без ангажимент за продължаване.
Директна линия до екипа, не тикет система. Отговор в рамките на работния ден.
Ако все още не поддържаме вашия формат за експорт, той ще е следващият, който ще разработим.
Фиксирана цена при старта на продажбите, запазена за срок от 24 месеца.
Как тече пилотът, без да рискувате месеца си
Работите както досега. Cifra7 върви успоредно на текущия ви процес и сверявате резултата, преди да заложите на него. Започнете с една фирма и добавете останалите, когато имате доверие в системата.
Какво искаме в замяна
Реални документи от практиката ви, обратна връзка – когато нещо не работи или искате да разработим за вас – и разрешение да ви споменем като пилотен клиент, ако останете доволни. Нищо друго.
Предпочитаме да го научите оттук, а не на второто демо.
Не генерираме SAF-T файл. Втората вълна задължени лица влиза от 2027 г.; работим по темата и вашето участие ще помогне да го направим удобно за вас. Изваждаме фактурите ред по ред (артикули, количества и суми, с ДДС по всеки ред) и за всеки документ показваме „Готовност за SAF-T“: проверка дали са налични данните, които подаването изисква (контрагент с ЕИК/ДДС, разбивка и сверено ДДС по редове, данъчен режим, контиране). Това е проверка за пълнота на данните, а не гаранция, че подаването ще бъде прието.
Готови трансферни файлове има само за AJUR-L, Бизнес Навигатор и Микроинвест Делта Про, както и универсален CSV експорт. Други формати разработваме по заявка на пилотните кантори.
Не водим главна книга. Управленският отчет е изведен от документите и банковите данни. Това не е баланс, оборотна ведомост или одитиран финансов отчет.
ТРЗ модул няма. Обр. 1 и обр. 6 се генерират от данни, въведени в системата ръчно. Удобно за обслужване на малки фирми и самоосигуряващи се лица.
Фактурирането е извън обхвата на СУПТО по Наредба Н-18 – подходящо е за фирми без задължение за издаване на фискален бон.
Числата за скорост на обработка идват от вътрешните ни тестове. На демото ще ги проверим с ваши документи.
Сигурност и съответствие
Вашите данни
Документите на вашите клиенти минават през нас. Ето къде стоят, кой ги вижда и какво подписваме, преди да качите първия.
Къде се съхраняват. Hetzner Object Storage, дата център Нюрнберг, Германия – в рамките на ЕС. Криптирани при пренос (TLS).
Кой ги обработва. Разчитането се извършва чрез Google Gemini API на платена тарифа, в европейски регион (към момента Франкфурт, Германия). По условията за платени услуги съдържанието и генерираните отговори не се използват за обучение или подобряване на моделите на Google. При техническа нужда регионът може да се смени, но винаги в рамките на ЕС. Документите ви не напускат ЕС нито при съхранение, нито при разчитане.
Договор с вас. Споразумение по чл. 28 от GDPR – подписваме го преди първия качен документ, включително в пилота. Ще ви изпратим образец, заедно с описание на техническите и организационни мерки. Приемаме и ваш образец.
Достъп и изолация. Данните на всяка кантора са изолирани логически в базата данни. Всяко действие се записва. От страна на Cifra7 достъп имат администраторите на платформата, само при ваша заявка или инцидент, и всеки достъп се записва.
При инцидент. Уведомяваме ви до 48 часа от узнаване, с информация, достатъчна да изпълните чл. 33.
Излизане. Прекратявате по всяко време. Изнасяте документите в оригиналния им вид и записите в CSV или Excel. След прекратяване изтриваме данните в срок до 30 дни. Задължението за 10-годишно съхранение по Закона за счетоводството остава ваше; експортът съдържа всичко необходимо за него.
Общите OCR инструменти спират до извличането. Cifra7 е създадена около точно тези справки и файлове, което счетоводната кантора реално подава, със законовите срокове, номерационните серии и кодировките на файловете.
Дневници по ЗДДС
VIES
ВОД / ВОП
Протокол по чл. 117
НАП декларации
Контиране
AJUR-L
Бизнес Навигатор
Микроинвест Делта Про
CSV експорт
Издаване на фактури
Банкови извлечения
Управленски отчет
Пратете ни фактура или извлечение, за да ви покажем как ги обработваме
Първо ви показваме на живо, с реални документи от вашата практика – без ангажимент. Виждате как AI извлича, контира, съпоставя плащанията и подготвя файловете за НАП. Ако ви върши работа, влизате в пилота: приемаме 10 кантори до края на 2026 г.
Споменете колко фирми обслужвате, какъв обем документи обработвате месечно и каква счетоводна програма ползвате сега – така демото ще е с вашите случаи, а не с общи примери.
